Regulamin konkursu

§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki (ze szczególnym udziałem Wydziału Informatyki i Telekomunikacji oraz Działu Promocji wchodzących w skład Uczelni), zwana dalej “Organizatorem” lub “Organizatorami”.
2. Konkurs jest skierowany do studentów wszystkich Wydziałów Politechniki Krakowskiej.
3. Celem konkursu jest zaprojektowanie i implementacja inteligentnej wyszukiwarki zdjęć w bazie Politechniki Krakowskiej.

§2 Warunki uczestnictwa

1. W konkursie mogą brać udział zespoły składające się z maksymalnie 3 osób.
2. Każdy uczestnik musi być studentem Politechniki Krakowskiej i mieć pełnię praw studenckich.

§3 Zgłoszenia i terminy

1. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie przez przesłanie wypełnionego i zeskanowanego formularza zgłoszeniowego na adres mailowy promocja@pk.edu.pl. Każde zgłoszenie zostaje mailowo potwierdzone.
2. Termin zgłoszeń upływa 8 stycznia 2024 r.
3. Zgłoszenia niekompletne lub niespełniające kryteriów zostaną odrzucone.

§4 Etapy konkursu

1. Etap I: Prototyp – do 8 stycznia 2024 r.: należy przedstawić prototyp wyszukiwarki (kod źródłowy, wstępną dokumentację, film prezentujący wdrożenie i działanie projektu) – przekazanie na adres: promocja@pk.edu.pl w postaci załączników i/lub linków do repozytoriów.
2. Etap II: Implementacja – do 21 marca 2024 r. 22 kwietnia 2024 r. (termin przedłużony): pełna implementacja wyszukiwarki (kod źródłowy, pełną dokumentację, film prezentujący wdrożenie i działanie projektu) – przekazane na adres promocja@pk.edu.pl w postaci załączników i/lub linków do repozytoriów. Dodatkowo, każdy z zespołów zostanie zaproszony do zaprezentowania działania projektu przed Jury.
3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż 30 kwietnia 2024 31 maja 2024.

§5 Nagrody

1. Nagroda za I miejsce: 8 000 PLN.
2. Nagroda za II miejsce: 4 000 PLN.
3. Nagrody gwarantowane: po 1000 PLN dla zespołów, które przejdą do II etapu.
4. W przypadku, gdy wartość nagrody przekroczy kwotę 2 000 zł na uczestnika, to od nagrody zostanie pobrany zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT).

§6 Ocena prac konkursowych

1. Prace konkursowe będą oceniane przez Jury Konkursowe, złożone z ekspertów z Politechniki Krakowskiej oraz innych osób zaproszonych przez Organizatorów.
2. Jury w ramach oceny będzie brało pod uwagę m.in. zgodność z tematem konkursu, spełnienie wymagań projektowych przedstawionych na stronie konkursu, innowacyjność, funkcjonalność rozwiązania, oraz intuicyjność i łatwość korzystania z rozwiązania.
3. Decyzje Jury są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
4. Jury Konkursowe ma prawo do nieprzyznania wszystkich nagród, jeżeli żadna z prac nie spełni określonych kryteriów konkursu.
5. Jury Konkursowe ma prawo do podziału nagród w inny sposób, niż opisano w §5, jeżeli uzna to za stosowne.
6. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Politechniki Krakowskiej oraz w innych mediach społecznościowych używanych przez Organizatorów.

§7 Prawa autorskie i własność intelektualna

1. Uczestnicy zapewniają, że jest wyłącznymi autorami zgłoszonego projektu i że nie narusza on praw autorskich, patentów, tajemnic handlowych ani innych praw własności intelektualnej osób trzecich.
2. Uczestnicy udzielają Organizatorom wyłącznej, nieodwołalnej licencji na korzystanie z projektu poprzez przeniesienie prawa do korzystania i rozporządzania utworem będącym przedmiotem pracy konkursowej.

§8 Ochrona Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Warszawskiej 24, 31-155 Kraków.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki możliwy jest pod adresem e-mail iodo@pk.edu.pl i tel. 12 628 22 37.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu, w tym w celu kontaktu z uczestnikami i wypłaty nagród.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w konkursie.
5. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów konkursu, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przez przepisy prawa.
7. Uczestnik ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, jednak wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Wszelkie pytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres e-mail: promocja@pk.edu.pl.

§9 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie w trakcie trwania konkursu, o czym uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani.
2. Z konkursu wykluczone są osoby zatrudnione przez Organizatora.
3. W przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień regulaminu, Organizator ma prawo wykluczyć uczestnika z konkursu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.